[비지니스영어] 영어로 회의 초대하기

요즘 

아무래도 비대면 회의,

정말 많이들 하시죠

​

저도 요즘 100% 재택근무중이라서

모든 미팅은 화상으로 하고 있답니다

 

사람이 그리워요 흐흑

​

제가 하루에도 3번-4번씩 꼭 사용하는,

Outlook으로 회의를 잡으면서

아무것도 안쓰기도 그렇고

어차피 회의 때 논의 할 것이니

너무 많이 주절주절 쓰기도 그렇고!

그럴 때 사용하기 좋은 표현들을 가져왔습니다~

​

Dear 0000,

여러명일때 저는 주로 Dear all,

한 명일때는 그 사람 이름으로

Dear Mr. Kim 또는 Dear Michael,

이런식으로 시작

​

회의 초대에서 가장 중요한건

'왜' 이 회의를 잡는 것인지 언급하는 것입니다.

간략하게라도 회의 Agenda를 적어주는 센스!

 

 

Agenda가 없다면 왜 상대방이 해당회의에 참석을 해야하는지

간략히라도 요약 정리 해서 작성하는 거죠.

​

[예시]

Dear [Name],

​

I am arranging this meeting to discuss <subject of meeting> with you.

<메인주제>에 대해 논의하기 위해 이 미팅을 요청 드립니다.

This meeting will cover the following key topics:

미팅에서 아래 내용들을 다룰 예정입니다.

1. Sub topic 1 (주제 1)

2. Sub topic 2 (주제 2)

3. Sub topic 3 (주제 3)

​

Feel free to suggest other time if the proposed time doesn't work for you.

제안드린 시간에 일정이 불가하시다면 편하신 다른 시간을 알려주시기 바랍니다.

Thank you.

감사합니다.

​

Best regards,

​

[Name]

​

이런식으로 말이죠~

만약 Agenda가 없다면,

​

약간 캐주얼하게 동료끼리 미팅할때 사용하시기 편한 표현

I am arranging this meeting to discuss <subject of meeting> with you.

I'd like to arrange this meeting to discuss <subject of meeting> with you.

<주제>에 대해 논의하기 위해 이 미팅을 요청 드립니다.

​

​

좀 더 Formal하게 예의를 갖춘 표현

I would like to invite you to attend a meeting on <date> at <time> to talk about <subject of meeting>.

I would like to invite you to attend a meeting to talk about <subject of meeting>.

<주제>에 대해 논의하기 위해 <날짜> <시간> 회의에 초대하고자 합니다.

​

예의를 갖춰서 참석 요청을 좀 더 강조하는 표현 (필참이십니다~ 느낌)

I would like to request your presence for a meeting on <date> at <time> to discuss <subject of meeting>.

I would like to request your presence for a meeting to discuss <subject of meeting>.

<주제>에 대해 논의하기 위해 <날짜> <시간> 회의에 참석해 주시기를 요청드립니다.

​

사실 Outlook에 날짜와 시간은 표기되기 때문에

저는 날짜와 시간은 따로 메일 내용에 작성하지는 않아요!

나중에 invitation 수정할때도 본문에 내용도 수정해야하니 귀찮아서 ..

​

본문 마지막에는 아래 표현을 저는 거의 항상 추가합니다!

Outlook에 회의시간 제안 기능을 많이들 활용하시고 :)

메일 회신으로 시간조정 부탁하는 경우도 많구요~

 

Feel free to suggest other time if the proposed time doesn't work for you.

제안드린 시간에 일정이 불가하시다면 편하신 다른 시간을 알려주시기 바랍니다.

​

​

 

혹시 궁금하신 표현이 있으면 물어보세요~~